est投稿深度解析：电子补充材料（ESI）的准备、提交与注意事项

在学术出版领域，“EST投稿”一词最常指的是电子补充材料（Electronic Supplementary Information, ESI）的提交。这些补充材料是主论文的延伸，旨在提供更多详细数据、方法、图表、视频或其他辅助信息，以支持或阐明主论文中的论点和发现。它们通常不会出现在印刷版论文中，但在在线版本中与主论文一同发布，供审稿人和读者查阅。本文将围绕ESI的投稿，详细解答一系列通用疑问。

“EST投稿”究竟指什么？

在科研论文发表语境中，EST几乎无一例外地代表着Electronic Supplementary Information (电子补充信息) 或 Electronic Supplementary Material (电子补充材料)。它是学术期刊文章不可或缺的一部分，用于存放那些因篇幅限制、格式要求或内容性质不适宜直接纳入主稿件，但又对理解和验证研究至关重要的数据和信息。

ESI与主稿件的关系

ESI是主稿件的补充和支撑。它不是独立的文章，而是主文章的附属品。在主稿件中，作者通常会通过引用（例如：“详见ESI中的图S1”、“具体方法请参考ESI中的文本S2”）来引导读者和审稿人查阅相关补充材料。ESI的完整性和质量直接影响主稿件的可信度和说服力。

ESI通常包含哪些内容类型？

ESI的内容极其多样，取决于研究领域和期刊要求。常见类型包括：

详细的实验方法： 当主稿件中受篇幅限制无法详细描述所有实验步骤时，可将详细的试剂、仪器、实验参数和操作流程放入ESI。
原始数据与处理数据： 大量的表格数据、光谱图、色谱图、核磁共振图、质谱图、基因序列、蛋白质组学数据、统计分析结果等。这些数据是验证研究结论的基础。
额外的图表： 主稿件中未能展示的辅助图表、放大图、不同视角图、统计分布图等。
计算化学模型与参数： 详细的计算设置、结构坐标、能量数据等。
视频与动画： 展示实验过程、细胞运动、分子模拟、结构变化等动态信息。
音频文件： 例如在声学、语言学研究中。
软件代码与算法： 用于数据分析、模拟计算的自定义代码或脚本。
问卷、访谈记录与转录： 社会科学或医学研究中的原始资料。
支撑性讨论： 对某些次要发现或假设的额外讨论，不直接构成主文核心论点。

为何需要提交EST（ESI）？

提交ESI是现代学术出版的必然趋势，它解决了多方面的需求。

支持主文论点，增强说服力

ESI提供了丰富而详实的背景信息和原始数据，使得主论文的结论有更坚实的数据基础。审稿人和读者可以根据ESI中的细节，自行评估研究方法的可重复性和结果的可靠性，从而增强主论文的说服力。

提供额外细节与数据，满足可重复性要求

科学研究的可重复性至关重要。ESI允许作者分享足够多的实验细节和原始数据，使得其他研究人员有可能复现实验、验证结果或在此基础上进行拓展性研究。这是科学诚信和开放科学实践的重要体现。

方便审稿人与读者，加速理解

审稿人需要全面了解研究的所有细节才能做出准确的判断。ESI提供了一个集中查阅所有辅助信息的途径。对于读者而言，如果他们对某个特定的实验细节或数据感兴趣，可以直接在ESI中找到，而无需联系作者。

突破主文篇幅限制，优化阅读体验

大多数学术期刊对主论文的长度、图表数量都有严格限制。ESI提供了一个“无限”的空间，让作者可以充分展示所有必要的信息，而无需牺牲主论文的简洁性和流畅性，从而优化了核心内容的阅读体验。

在何处进行EST（ESI）投稿？

ESI的投稿并非单独进行，而是作为主稿件提交过程的一部分。

期刊的在线投稿系统是唯一入口

所有的学术期刊都使用在线投稿系统（如ScholarOne Manuscripts, Editorial Manager, EVISE等）。在提交主稿件时，系统会提供专门的步骤或选项来上传补充材料。

与主文稿同时提交

通常情况下，ESI文件会与主稿件、图表、Cover Letter等文件一同上传。在投稿系统的文件上传环节，通常会有一个或多个专门的文件类别供选择，例如“Supplementary Information”, “Supplementary Data”, “Supplementary Figures”, “Supplementary Tables”等。作者需要根据文件的具体类型，选择相应的上传类别。

发布后的位置

一旦主论文被接受并发表，ESI文件通常会以单独的文件或打包的形式，在期刊网站上与主论文的在线版本一同展示和下载。读者可以通过主论文页面上的链接直接访问ESI。

EST（ESI）投稿有哪些文件格式和大小限制？

不同期刊对ESI的文件格式和大小有不同要求，但存在一些普遍的指导原则。

常见接受的文件格式

为了确保ESI的通用性和可访问性，期刊通常接受以下常见格式：

PDF (.pdf)： 最常用和推荐的格式，适用于文本、图表、复杂排版的内容，能够保持原始格式。
Microsoft Word (.doc, .docx)： 适用于包含文本和简单图表的补充文档。
Microsoft Excel (.xls, .xlsx)： 用于原始数据表格、统计数据等。
图像文件 (.jpg, .png, .tiff, .eps)： 用于高质量的图片和图表。通常推荐无损格式如TIFF，或高分辨率JPG。
多媒体文件 (.mp4, .mov, .avi, .wav, .mp3)： 用于视频和音频内容。通常需要压缩以减小文件大小。
压缩文件 (.zip, .rar)： 当ESI包含大量小文件或需要保持文件夹结构时，可将相关文件打包成压缩包。
纯文本文件 (.txt)： 适用于代码、序列数据等。
特定软件格式： 某些领域可能接受特定软件生成的文件，如CIF (晶体学信息文件), PDB (蛋白质数据库文件)等，但通常会要求同时提供一个可读的通用格式（如PDF）。

重要提示： 务必查阅目标期刊的作者指南（Guide for Authors），其中会明确列出所有可接受的文件类型。

文件大小限制的通用建议和具体要求

尽管ESI旨在提供额外空间，但期刊仍会设置文件大小限制，以确保服务器负荷和下载速度。通常：

单个文件大小： 多数期刊对单个ESI文件的大小有上限，例如50MB、100MB，甚至更高。
总ESI大小： 有些期刊会限制所有ESI文件的总大小，例如200MB、500MB，或不设明确上限，但鼓励作者合理控制。

应对策略：

压缩优化： 对于图片和视频，使用合适的压缩工具和设置，在不明显降低质量的前提下减小文件大小。
分拆文件： 如果单个文件过大，考虑将其拆分为多个逻辑上独立的子文件。
外部存储/链接： 对于特别庞大（如几GB或更大）的数据集，一些期刊允许作者将数据存放在公共数据仓库（如GenBank, Dryad, Figshare等），然后在ESI中提供数据访问链接和DOI。

内容数量的考量

虽然没有严格的“多少图表”限制，但应秉持精炼且必要的原则。过多的、无关紧要的ESI会给审稿人和读者带来负担。确保ESI中的每一项内容都有其存在的理由，且与主论文密切相关。

核心原则： “必要”而非“全部”。ESI并非“垃圾桶”，而是主论文的“扩充工具箱”。只包含那些对理解、验证或复现研究至关重要的信息。

如何高效准备与组织EST（ESI）材料？

良好的ESI准备和组织能够极大提升稿件的专业性和审稿人的好感度。

清晰的结构与编号

单一文件或分文件： 多数期刊建议将所有文字、图表、方法描述等整合到一个PDF文件中（例如：Supplementary Information.pdf），内部进行编号（图S1, 表S1, 方法S1等）。多媒体文件则独立上传。少数期刊可能允许将补充图、补充表、补充方法等分作多个PDF文件。务必遵循期刊指南。
统一编号： 使用“S”前缀进行统一编号，如：Figure S1, Table S1, Scheme S1, Method S1, Text S1。编号应连续且在整个ESI中保持一致。
目录（Table of Contents）： 如果ESI内容较多，建议在文件开头添加一个目录，方便读者快速导航。

详细的图表说明

ESI中的图表也需要清晰、独立的说明（captions）。这些说明应足够详细，即使不看主论文也能大致理解图表的含义。注明所有图例、坐标轴标签和单位。

原始数据呈现

表格化：结构化数据应以清晰的表格形式呈现，确保列名、单位明确。

数据可视化：对于原始数据，如果直接呈现过于庞大，可以提供关键部分的图表可视化，并说明原始数据的获取方式和存储位置。

数据可访问性：对于大型数据集，除了上传原始文件，强烈建议将数据存放在专业的数据存储库，并在ESI中提供DOI和访问链接。

代码与软件的包含

如果研究涉及自定义代码或算法，应在ESI中提供：

完整的代码文件（例如.py, .R, .m, .cpp文件），最好以纯文本格式。
代码的详细注释。
运行环境、所需库、输入输出文件格式的说明。
示例输入和输出数据。

多媒体内容的准备

文件格式与大小： 遵循期刊推荐的视频/音频格式，并进行适当压缩。
独立标题与描述： 每个多媒体文件应有独立的标题（如Video S1）和详细的描述，说明内容、时长、所用设备等。
在主文中引用： 确保在主文中适当位置引用这些多媒体文件。

命名规范

文件命名应清晰、简洁且有意义，通常包含“Supplementary”或“ESI”，并注明内容类型和编号。例如：

Supplementary_Information.pdf
ESI_Figure_S1-S5.pdf (如果所有补充图都放在一个文件)
Supplementary_Table_S1.xlsx
Video_S1_Experiment_A.mp4
Supplementary_Code.zip

EST（ESI）投稿的具体操作步骤是什么？

虽然具体界面可能有所不同，但大多数在线投稿系统的ESI上传流程都遵循类似步骤。

登录投稿系统： 使用你的作者账号登录目标期刊的在线投稿系统。
进入稿件提交流程： 创建新稿件或编辑现有稿件，直至进入文件上传阶段。
选择文件类型： 在文件上传界面，通常会有一个下拉菜单或一系列选项，让你为每个要上传的文件选择其“文件类型（File Type）”。在这里，你需要选择“Supplementary Information”, “Supplementary Figures”, “Supplementary Tables”, “Supplementary Video”等选项。
上传文件： 浏览你的电脑，选择准备好的ESI文件并上传。请确保文件名符合之前提到的规范，以便自己和审稿人识别。
填写描述信息（可选但推荐）： 某些系统可能允许你为每个ESI文件添加简短描述。这是一个好机会，可以简要说明该文件的内容。
检查与预览： 上传完成后，系统通常会显示已上传文件的列表。强烈建议预览所有文件，以确保它们正确无误，格式没有损坏，并且内容清晰可读。这是发现文件损坏或上传错误的关键一步。
保存并继续： 确认所有文件都已正确上传后，保存并继续投稿流程，直至完成所有步骤。

EST（ESI）在审稿与发布过程中扮演何种角色？

ESI在论文的生命周期中扮演着重要角色，从审稿到最终发布都不可或缺。

审稿人如何利用ESI

审稿人会仔细查阅ESI，以：

评估实验细节： 确认实验方法的严谨性、可重复性。
核查原始数据： 验证主论文中呈现的结论是否与原始数据一致。
理解复杂模型： 审阅计算模型、代码或算法，评估其合理性和正确性。
发现潜在问题： ESI中可能包含主文无法完全解释的异常数据，审稿人会留意这些信息。

ESI的质量直接影响审稿人的判断，一份组织良好、内容详尽的ESI能为稿件加分。

作者对ESI的修改

在审稿过程中，审稿人可能会对ESI提出修改意见，例如：

要求补充更多原始数据。
要求澄清实验方法细节。
建议调整ESI的组织结构。
指出ESI中存在的技术错误。

作者需要根据审稿意见，对ESI进行相应修改，并在修改说明中详细回复。

发布后ESI的访问方式

一旦论文被接受并发表，ESI会与主论文一同上线。

在线访问： 读者可以在期刊网站上找到主论文，并通常在文章页面下方或侧边栏找到“Supplementary Information”或“Supporting Information”的链接。
下载： ESI文件可以单独下载或打包下载。
持久性： 大多数期刊会为ESI分配一个永久标识符（如DOI的一部分），确保其长期可访问性。

EST（ESI）投稿有哪些常见误区和注意事项？

为确保ESI的有效性和专业性，作者应避免以下常见误区并牢记关键注意事项。

内容质量与完整性

误区： 认为ESI只是“丢弃”主文多余内容的地方，质量可以降低。
注意事项： ESI的质量应与主论文保持一致。图片应高分辨率，文字应准确无误，排版应专业整洁。确保ESI中的所有信息都完整无缺，足以支撑其在主文中的引用。

版权问题

误区： 认为ESI中的内容可以忽略版权。
注意事项： ESI中的所有内容（包括图片、图表、文字、代码等）都必须遵守版权法规。如果使用了非原创内容，务必获得授权并注明来源。

引用与交叉引用

误区： 在主文中引用了ESI，但在ESI中却没有对应的编号和内容。
注意事项： 确保主文中的所有ESI引用（例如“见图S1”）都在实际提交的ESI文件中存在对应的图表或文本。反之，ESI中的所有图表和文本都应在主文中被恰当地引用。

避免重复

误区： 将主论文中已有的内容在ESI中重复呈现。
注意事项： ESI应是主论文的补充，而非复制。避免在主论文和ESI之间重复展示相同的图表、数据或文字，除非是作为特定部分的详细展开。

可访问性与兼容性

误区： 使用过于生僻的文件格式或高版本软件特有的功能。
注意事项： 优先使用普遍接受的、兼容性强的文件格式（如PDF、TXT、通用的图像格式）。如果必须使用特定软件格式，考虑同时提供一个通用格式的副本或详细说明如何打开文件。确保ESI内容在不同操作系统和阅读器上都能正常显示。

安全与隐私

注意事项： 如果研究涉及人类受试者数据、敏感信息或专利申请，请确保ESI中的内容符合伦理审查要求和数据隐私法规，必要时进行脱敏处理。

通过遵循以上指南和建议，作者可以确保其EST（ESI）投稿过程顺利、高效，并最终为高质量的学术产出添砖加瓦。