当不幸发生工伤事故时，及时、准确地进行工伤认定是维护受伤职工合法权益的关键一步。而工伤认定申请表的下载、填写与提交，是整个流程的基础。本文将围绕这些核心环节，为您提供一份详尽的指引，帮助您理解“是什么、为什么、哪里、如何、怎么”等系列问题，确保您能够顺利完成工伤认定申请。
一、 工伤认定申请表：它“是什么”？
1.1 申请表的核心功能与性质
工伤认定申请表，顾名思义，是职工本人或其近亲属、用人单位向所在地人力资源社会保障行政部门提出工伤认定申请的官方书面文件。它承载了申请人、受伤害职工、用人单位以及事故伤害发生经过、伤害情况、诊断治疗等一系列关键信息。
- 官方性： 这是国家行政部门统一制定的标准化表格，用于规范工伤认定申请流程。
- 基础性： 它是启动工伤认定程序的第一步，后续所有调查和裁决都将以此表为基础。
- 信息载体： 集中记录了工伤事故发生、受伤害职工和用人单位的必要数据，为行政部门审查提供依据。
1.2 谁需要填写这份表格？
根据《工伤保险条例》的规定，有权提出工伤认定申请的主体包括：
- 受伤害职工本人： 在工伤发生后，如果用人单位未在规定时限内提出申请，职工本人可以在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起1年内提出申请。
- 受伤害职工的近亲属： 如果职工因工死亡，或者因其他原因无法亲自申请，其近亲属（包括配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、兄弟姐妹）可以代为申请。
- 用人单位： 在职工发生事故伤害或者被诊断、鉴定为职业病后，用人单位应当在30日内向统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。如果遇到特殊情况（如不可抗力），经报社会保险行政部门同意，申请时限可以适当延长。
重要提示： 无论哪一方提出申请，都需如实填写表格内容，并准备相应的证明材料。
二、 为什么要下载并填写这份表格？——它“为什么”如此重要？
2.1 依法保障职工权益的起点
工伤认定是享受工伤保险待遇的前提。只有经过法定程序被认定为工伤，受伤职工才能依法获得医疗救治费用报销、停工留薪期工资、伤残津贴、一次性伤残补助金等各项工伤保险待遇。不进行工伤认定，就无法启动后续的待遇申领程序。
2.2 明确责任与分配
工伤认定有助于明确事故责任。通过行政部门的认定，可以确定事故是否符合工伤条件，从而明确用人单位在工伤保险赔付中的责任，确保赔付按照法律规定进行，避免纠纷。
2.3 规范化处理流程的需要
填写并提交标准的工伤认定申请表，是国家行政部门处理工伤事务的规范化要求。它确保了所有申请都能按照统一的格式和标准进行信息收集和审查，提高了行政效率和公正性。
2.4 不申请的潜在“后果”
- 无法获得工伤保险待遇： 最直接的后果是受伤职工无法享受任何工伤保险待遇，所有医疗费用和误工损失将可能由职工自行承担。
- 维权困难： 缺乏工伤认定结论，职工在与用人单位协商赔偿或通过法律途径维权时，将面临举证困难，处于不利地位。
- 延误救治： 部分待遇与认定结果挂钩，延误申请可能影响及时有效的医疗救治。
三、 在哪里可以下载工伤认定申请表？——“哪里”找得到？
3.1 官方在线下载渠道
获取工伤认定申请表最便捷、最可靠的途径是国家及地方各级人力资源社会保障部门的官方网站。
- 国家层面： 您可以尝试访问中华人民共和国人力资源和社会保障部的官方网站。虽然国家层面可能不直接提供地方具体表格，但会提供政策指引。
- 省级和市级人力资源社会保障局网站： 这是最主要的下载源。每个省、市的人力资源社会保障局（或称人社局）都会在其官方网站的“表格下载”、“办事指南”、“业务办理”或“资料下载”等栏目中提供最新的工伤认定申请表范本及其填写说明。
- 查找路径： 通常是进入您所在地的“XX省/市人力资源和社会保障局”网站，在首页查找上述栏目，然后找到“工伤保险”或“工伤认定”相关的链接。
- 文件格式： 通常以Word文档（.doc/.docx）、PDF文档（.pdf）或Excel表格（.xls/.xlsx）的形式提供，方便用户下载和编辑。
下载建议： 务必确保从官方网站下载，以避免使用过时或非官方版本，导致申请被驳回或延误。
3.2 线下获取途径
如果您不方便在线下载，或者希望获得纸质表格，也可以通过以下线下渠道获取：
- 人力资源社会保障服务窗口： 前往您所在地的人力资源社会保障局的工伤保险业务受理窗口，通常可以免费领取到纸质的工伤认定申请表。
- 社区服务中心/街道办事处： 部分地区的基层社区服务中心或街道办事处也可能提供工伤认定相关表格的咨询和发放服务。
3.3 下载表格是否收费？——“多少”钱？
下载工伤认定申请表是完全免费的。 无论是从官方网站在线下载，还是到人力资源社会保障服务窗口领取纸质表格，均不收取任何费用。
在办理工伤认定申请过程中，行政部门也不会收取任何费用。但申请人准备材料可能涉及的复印费、快递费或在医疗机构获取诊断证明、病历复印件等可能需要支付少量费用，这些属于个人支出的范畴，并非行政部门的收费。
四、 如何正确下载与填写工伤认定申请表？——“如何”操作？
4.1 下载申请表的具体步骤
- 确定所属地： 首先确认您要向哪个地区的人力资源社会保障部门提出申请（通常是事故发生地或用人单位注册地）。
- 访问官方网站： 在浏览器中输入该地区人力资源社会保障局的官方网址。
- 查找相关栏目： 在网站首页寻找“办事指南”、“下载中心”、“表格下载”、“工伤保险”等链接。
- 定位表格： 在相关栏目中找到“工伤认定申请表”或类似名称的文件。请注意查看文件的发布日期，尽量下载最新版本。
- 下载保存： 点击下载链接，将文件保存到您的电脑或手机中。建议下载Word或可编辑的PDF版本，方便填写。
下载文件损坏或无法打开怎么办？
如果遇到下载文件损坏、无法打开的情况，可以尝试以下方法：
- 更换浏览器重新下载。
- 检查您的网络连接是否稳定。
- 尝试下载其他文件格式（例如，如果PDF无法打开，尝试下载Word版本）。
- 联系人力资源社会保障局的技术支持或前往线下窗口获取。
4.2 填写工伤认定申请表：详细指南
填写申请表时，务必做到真实、准确、完整，任何虚假或遗漏的信息都可能导致申请被驳回或延误。
- 申请人基本情况：
- 姓名、性别、身份证号码： 填写申请人的真实信息。
- 联系方式、住址： 确保联系电话畅通，住址准确，便于接收通知。
- 与受伤害职工关系： 如果申请人不是受伤害职工本人，需注明关系（如配偶、子女、父母）。
- 邮政编码： 填写邮寄地址的邮政编码。
- 用人单位基本情况：
- 单位名称： 填写全称，与营业执照一致。
- 法定代表人： 填写用人单位的法定代表人姓名。
- 单位性质、行业类别： 根据实际情况填写。
- 统一社会信用代码： 用人单位的唯一识别码。
- 联系电话、单位地址： 确保真实有效，便于核查。
- 受伤害职工基本情况：
- 姓名、性别、身份证号码： 填写受伤职工的真实身份信息。
- 联系电话、住址： 受伤职工的联系方式和居住地址。
- 入职时间： 职工与用人单位建立劳动关系的具体时间。
- 工种/岗位： 职工在单位的具体工作岗位或从事的工种。
- 受伤前月平均工资： 填写职工在受伤前12个月的月平均工资（此项数据可能需要用人单位协助提供，后续核定待遇时会用到）。
- 事故伤害情况： 这是表格的核心部分，需要尽可能详细和准确。
- 事故伤害发生时间： 具体到年月日时分，精确到分钟。
- 事故伤害发生地点： 详细描述，如“XX市XX区XX路XX号XX公司XX车间XX岗位”。如果是交通事故，需注明具体路段。
- 事故类别： 根据实际情况勾选或填写（如交通事故、物体打击、高处坠落、机械伤害、中毒、触电等）。
- 事故伤害发生经过： 用简洁、客观的语言详细描述事故发生的全过程，包括事发前在做什么、如何受伤、受伤后的初步处理等。避免主观判断或情绪化描述。
- 伤害部位： 具体指出身体哪个部位受伤（如头部、左臂、右腿等）。
- 伤害性质： 是骨折、挫伤、烧伤还是其他。
- 诊断治疗情况：
- 初诊医院名称： 受伤后第一次就医的医院。
- 诊断结果： 医生对伤情的初步诊断。
- 住院/门诊情况： 勾选或填写住院或门诊治疗情况。
- 申请人意见/声明： 申请人需在此处阅读并确认所填写信息真实无误，并签字盖章（如果用人单位申请，需加盖单位公章）。
填写注意事项：
- 所有空白处，如果无内容可填，应填写“无”或划斜线，避免留空。
- 字迹应清晰可辨，建议使用黑色签字笔或打印填写。
- 涉及日期的地方，请务必填写完整。
- 如果表格空间不够，可另附页说明，并注明“详见附件”。
五、 提交申请时需要哪些材料？——“怎么”准备？
5.1 申请工伤认定，必须提交的材料清单
除了填写完整的工伤认定申请表外，通常还需要提交以下证明材料的原件和复印件（具体要求请以当地人社部门通知为准）：
- 工伤认定申请表： 填写完整并签字盖章的原件。
- 申请人身份证明：
- 职工本人申请： 职工本人居民身份证原件及复印件。
- 近亲属代为申请： 代为申请人居民身份证原件及复印件、与受伤害职工的亲属关系证明（如结婚证、户口簿、出生医学证明等）。
- 用人单位申请： 单位营业执照副本复印件（加盖公章）、经办人身份证复印件。
- 与用人单位存在劳动关系（或事实劳动关系）的证明材料：
- 劳动合同书（原件及复印件）。
- 工资支付凭证或社会保险缴费记录（如社保缴费证明）。
- 工作证、上岗证、考勤记录等。
- 如无劳动合同，其他能证明劳动关系的证据（如证人证言、录音录像等）。
- 医疗诊断证明材料：
- 医疗机构出具的诊断证明书（注明初诊日期、诊断结果）。
- 首次就诊病历资料、住院病历（如有住院）首页、出院小结。
- 相关检查报告单（如X光片、CT报告等）。
- 职业病诊断证明书或职业病鉴定书（如为职业病）。
- 事故伤害证明材料：
- 因交通事故伤害： 交通事故责任认定书或相关处理材料。
- 因暴力伤害： 公安机关的报警回执、笔录、处理结论等。
- 因公出差： 出差证明、任务派工单等。
- 证人证言： 如果有目击证人，提供证人身份信息及证言。
- 用人单位证明： 单位出具的事故情况说明（加盖公章），如果用人单位是申请人，此项可省略。
材料准备的额外建议：
- 提前复印： 所有提交的材料都建议提前复印好，原件供核对后一般会退还。
- 分类整理： 将所有材料按照清单顺序整理好，并制作一个材料清单，方便工作人员查阅。
- 扫描备份： 建议将所有材料扫描成电子版，以防丢失或后续需要。
5.2 如何提交工伤认定申请？
准备好所有材料后，您可以通过以下方式提交申请：
- 现场提交： 将纸质申请表及所有证明材料递交至当地人力资源社会保障局的工伤保险业务受理窗口。工作人员会对材料进行初步审核，符合要求的会予以受理并出具受理通知书。
- 网上提交： 部分地区已开通网上申报平台。您可以在人力资源社会保障局的官方网站上注册账号，在线填写申请信息并上传电子版证明材料。具体操作流程请参照当地网上申报系统的指引。
- 邮寄提交： 在一些特殊情况下，如果无法亲自或在线提交，也可以通过邮政特快专递（EMS）等方式邮寄至人力资源社会保障局工伤保险部门。但为确保安全和及时性，建议优先选择现场或网上提交。
获取受理通知书： 无论通过何种方式提交，请务必保留好受理通知书或相关凭证，这是您申请已进入程序的证明。
六、 工伤认定申请的流程与常见问题解答——“怎么”应对？
6.1 工伤认定的申请时限与基本流程
申请时限：
- 用人单位申请： 事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内。
- 职工本人或近亲属申请： 事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起1年内。
注意： 超过1年未提出工伤认定申请的，一般不予受理。因此，务必及时提出申请。
基本流程：
- 提交申请： 职工、近亲属或用人单位按上述方式提交申请表及相关材料。
- 受理： 社会保险行政部门收到申请后，会进行形式审查，对材料齐全、符合条件的，在15日内作出受理或不予受理的决定。
- 调查核实： 受理后，社会保险行政部门会对申请材料进行调查核实，包括询问当事人、查看现场、调取证据、进行劳动能力鉴定等。
- 作出认定决定： 社会保险行政部门通常会在受理之日起60日内（特殊情况可延长30日）作出工伤认定决定，并送达申请人、用人单位以及其他利害关系人。
- 送达： 认定决定书会以书面形式送达相关方。
6.2 常见问题与应对策略
Q1：用人单位不配合提交材料或不申请怎么办？
A： 这是常见情况。如果用人单位不配合，职工或其近亲属仍可自行在事故发生1年内向社会保险行政部门提出工伤认定申请。此时，需尽可能收集和提交所有能证明劳动关系、事故发生经过和伤害情况的材料。社会保险行政部门在调查核实阶段，会依法要求用人单位提供材料，若用人单位拒不提供，将可能承担不利后果。
Q2：对工伤认定决定不服怎么办？
A： 如果您对社会保险行政部门作出的工伤认定决定不服，有权申请行政复议或提起行政诉讼。
- 行政复议： 在收到工伤认定决定书之日起60日内，向作出认定决定的社会保险行政部门的上一级行政机关或本级人民政府申请行政复议。
- 行政诉讼： 在收到行政复议决定书之日起15日内，或对复议决定不服，或复议机关逾期不作决定的，可在法定时间内向人民法院提起行政诉讼。
Q3：工伤认定申请表内容或格式发生变化，怎么办？
A： 各地人力资源社会保障部门会不定期更新申请表的格式或内容，以适应新的政策法规。因此，每次申请前，务必前往官方网站下载最新的表格版本。 不要使用旧的表格，以免因表格不符要求而影响申请进度。
Q4：在认定期间，医疗费用如何处理？
A： 在工伤认定结论作出之前，通常由用人单位垫付医疗费用。如果认定为工伤，垫付的费用可以通过工伤保险基金报销给用人单位；如果未认定为工伤，则按照基本医疗保险规定或由用人单位、职工协商解决。
Q5：申请工伤认定需要请律师吗？
A： 并非必须。如果案情简单、证据确凿，您完全可以自行申请。但如果案情复杂、涉及争议较大、用人单位不配合或您对法律法规不熟悉，寻求专业律师的帮助会更有利于保障您的权益。
通过本文的详细介绍，希望能为您在下载、填写和提交工伤认定申请表的过程中提供清晰的指引。记住，及时行动、准确无误是成功申请工伤认定，维护自身合法权益的关键。
