打印后台处理程序服务怎么开启：全面指南与常见问题解答

在日常使用电脑，特别是涉及到打印任务时，您可能会遇到打印机无响应、打印任务卡住或根本无法添加打印机的问题。很多时候，这些问题都指向一个核心组件——打印后台处理程序服务（Print Spooler Service）。理解这个服务是什么、为什么它会停止以及如何正确开启和维护它，对于确保您的打印体验顺畅至关重要。

打印后台处理程序服务是什么？

打印后台处理程序服务是Microsoft Windows操作系统中的一个关键系统服务，它的主要职责是管理所有打印任务。当您从应用程序发送打印指令时，它不会直接发送到打印机，而是首先被“假脱机”（spool）到计算机硬盘上的一个临时文件夹。这个服务就负责：

• 接收和排队打印任务： 它接收来自不同应用程序的打印请求，并将它们按照接收顺序排队。
• 调度打印任务： 即使有多个打印任务同时到达，它也能按顺序将它们发送给打印机，避免冲突。
• 格式化数据： 它将应用程序发送的数据转换为打印机可以理解的格式。
• 与打印机通信： 它管理计算机和打印机之间的通信，包括发送数据和接收状态信息。
• 错误报告： 当打印机出现问题（如缺纸、卡纸）时，它会报告错误状态。

简而言之，它就像一个交通警察，协调和管理所有进出打印机的“流量”，确保打印过程井然有序。

为什么打印后台处理程序服务会停止或禁用？

这个服务的重要性不言而喻，但它有时会停止运行，导致打印功能失效。常见原因包括：

• 系统错误或崩溃： 操作系统的临时性错误可能导致服务意外终止。
• 打印机驱动问题： 损坏、过时或不兼容的打印机驱动程序是导致服务停止的常见原因。一个错误的驱动程序可能导致服务崩溃。
• 恶意软件或病毒： 某些病毒或恶意程序可能会禁用系统服务以隐藏其活动或干扰系统功能。
• 软件冲突： 安装的某些第三方软件（尤其是与打印管理或系统优化相关的工具）可能与服务产生冲突。
• 手动禁用： 用户或系统管理员出于某些原因（如故障排除）手动禁用了该服务，但在解决问题后忘记重新启用。
• 打印队列堵塞： 大量失败或损坏的打印任务堆积在队列中，有时会导致服务不堪重负而停止。

它停止了会有什么影响？

如果打印后台处理程序服务停止运行，您将立即面临以下问题：

• 无法打印： 所有打印指令都将失效，打印机将不会有任何反应。
• 无法添加或管理打印机： 您将无法安装新打印机、删除现有打印机或修改打印机设置。
• 打印任务卡住： 即使服务恢复，之前因服务停止而未能处理的打印任务可能会卡在队列中。

如何通过服务管理器开启打印后台处理程序服务？

这是最常见也是最直接的开启方法。以下是详细的步骤：

1. 打开“服务”管理工具：
   • 按下键盘上的 Win + R 组合键，打开“运行”对话框。
   • 在“运行”对话框中输入 services.msc，然后点击“确定”或按下回车键。
   • 或者，您也可以右键点击“此电脑”图标（或在Windows 10/11中右键点击“开始”按钮），选择“管理”，然后在左侧窗格中找到并点击“服务和应用程序”下的“服务”。
2. 找到“Print Spooler”服务：
   • 在“服务”窗口中，向下滚动列表，找到名为“Print Spooler”（打印后台处理程序）的服务。通常服务是按字母顺序排列的。
3. 检查服务状态和启动类型：
   • 双击“Print Spooler”服务，会弹出一个“Print Spooler 属性”窗口。
   • 在“常规”选项卡下，您可以看到“服务状态”和“启动类型”。
   • 如果“服务状态”显示为“已停止”，则服务当前未运行。
4. 设置启动类型为“自动”：
   • 点击“启动类型”旁边的下拉菜单，选择 “自动”。这确保了每次计算机启动时，该服务都会自动运行，避免未来再次手动开启。
5. 启动服务：
   • 点击“服务状态”下方的 “启动” 按钮。
   • 如果服务成功启动，状态会变为“正在运行”。
6. 应用并确定：
   • 点击“应用”，然后点击“确定”关闭属性窗口。
   • 关闭“服务”窗口。

完成这些步骤后，尝试重新打印您的文档，或者重新添加您的打印机，问题应该已经解决。

其他开启方法

除了服务管理器，您还可以通过命令行工具来管理和开启打印后台处理程序服务，这在某些自动化脚本或远程管理场景下非常有用。

使用命令提示符 (CMD)

您需要以管理员身份运行命令提示符。

1. 打开管理员命令提示符：
   • 在Windows搜索栏中输入 cmd。
   • 在搜索结果中找到“命令提示符”，右键点击它，然后选择“以管理员身份运行”。
2. 设置服务启动类型为自动：

   sc config spooler start= auto

   按下回车键执行此命令。它将把“Print Spooler”服务的启动类型设置为“自动”。

3. 启动服务：

   net start spooler

   按下回车键执行此命令。如果服务已成功启动，您会看到“Print Spooler 服务已经启动成功。”的提示。

如果您想停止服务，可以使用命令 net stop spooler。

使用 PowerShell

PowerShell 提供了更强大的管理功能。

1. 打开管理员 PowerShell：
   • 在Windows搜索栏中输入 powershell。
   • 在搜索结果中找到“Windows PowerShell”，右键点击它，然后选择“以管理员身份运行”。
2. 设置服务启动类型为自动：

   Set-Service -Name Spooler -StartupType Automatic

   按下回车键执行此命令。

3. 启动服务：

   Start-Service -Name Spooler

   按下回车键执行此命令。您不会立即看到确认信息，但可以通过 Get-Service -Name Spooler 命令来检查其状态。

同样，如果您想停止服务，可以使用命令 Stop-Service -Name Spooler。

常见问题与故障排除

有时，即使您尝试开启服务，它可能仍然无法启动或立即停止。这时，您需要进行进一步的故障排除。

服务无法启动或立即停止

如果“Print Spooler”服务无法启动，或者启动后很快又停止，通常意味着存在更深层次的问题。

• 检查依赖服务：

  “Print Spooler”服务依赖于其他几个系统服务才能正常运行。在“Print Spooler 属性”窗口中，切换到“依存关系”选项卡。确保所有列出的依赖服务都已启动并运行。

  常见的依赖服务可能包括：

  • Remote Procedure Call (RPC)
  • DCOM Server Process Launcher
  • RPC Endpoint Mapper

  请确保这些服务都已设置为“自动”启动并正在运行。如果其中任何一个停止，请先启动它们。

• 更新或重新安装打印机驱动程序：

  损坏或不兼容的打印机驱动程序是服务崩溃的常见原因。尝试以下步骤：

  1. 暂时停止“Print Spooler”服务。
  2. 卸载所有打印机（在“设置”>“蓝牙和其他设备”>“打印机和扫描仪”中删除）。
  3. 访问打印机制造商的官方网站，下载并安装适用于您的操作系统和打印机型号的最新驱动程序。
  4. 重新启动“Print Spooler”服务，然后重新安装打印机。
• 检查系统文件损坏：

  系统文件损坏也可能影响服务的运行。运行系统文件检查器（SFC）命令：

  1. 以管理员身份打开命令提示符。
  2. 输入 sfc /scannow 并按回车键。
  3. 等待扫描完成并修复任何检测到的问题。
  4. 完成后，尝试重新启动打印后台处理程序服务。
• 扫描病毒和恶意软件：

  使用可靠的防病毒软件对系统进行全面扫描，以排除恶意软件干扰的可能性。

• 查看事件查看器：

  “事件查看器”可以提供服务失败的详细日志。在Windows搜索栏中输入 eventvwr.msc 并打开它。导航到“Windows 日志”>“系统”，查找与“Print Spooler”服务相关的错误或警告事件，它们通常会提供导致服务停止的具体原因。

如何清理打印队列？

有时，即使服务正常运行，卡住的打印任务也可能导致后续任务无法执行。清理打印队列是解决此问题的常用方法。

方法一：通过服务管理器

1. 打开“服务”管理工具（services.msc）。
2. 找到“Print Spooler”服务，右键点击选择 “停止”。
3. 等待服务完全停止。
4. 再次右键点击“Print Spooler”服务，选择 “启动”。
5. 此时，所有待处理的打印任务应该会被清除。

方法二：手动清除打印队列文件

这种方法在服务停止后效果最好，可以彻底清除所有打印任务。

1. 首先，按照方法一，停止“Print Spooler”服务。
2. 打开“文件资源管理器”。
3. 在地址栏中输入 C:\Windows\System32\spool\PRINTERS 并按下回车键。
4. 您会看到此文件夹中包含一些扩展名为 .SPL 和 .SHD 的文件。这些就是当前存储的打印任务文件。
5. 选中此文件夹中的所有文件，并将其删除（如果无法删除，请确保Print Spooler服务已完全停止）。
6. 关闭文件资源管理器。
7. 回到“服务”管理工具，重新启动“Print Spooler”服务。

现在，您的打印队列已完全清空，您可以尝试重新发送打印任务。

系统资源占用与性能影响

Print Spooler 服务本身占用的系统资源通常非常少，对电脑性能的影响几乎可以忽略不计。只有在处理大量复杂打印任务、驱动程序损坏或服务出现故障时，才可能导致CPU或内存使用率异常升高。对于大多数用户而言，保持此服务运行并设置为自动启动，是最佳选择。

安全考量

虽然Print Spooler服务是Windows核心功能之一，但历史上曾出现过一些利用该服务漏洞进行攻击的案例（例如PrintNightmare漏洞）。因此，保持操作系统和所有打印机驱动程序的最新状态至关重要。微软会定期发布安全更新来修补这些漏洞，确保您的系统免受潜在威胁。

总结

打印后台处理程序服务是Windows系统中一个默默无闻却极其重要的组件。当它正常工作时，您可能从未察觉到它的存在；而当它停止时，您就会立即感受到打印功能中断带来的不便。了解如何检查、开启以及在遇到问题时进行故障排除，能够帮助您快速恢复打印功能，确保您的日常工作和学习不受影响。

遇到打印问题时，首先检查此服务的状态，往往能事半功倍。同时，保持系统和驱动程序的更新，是预防此类问题的最佳实践。