深入理解“查找设备和打印机”功能
在现代计算机使用中，我们依赖各种外部设备来完成日常任务，从文档打印到图像扫描，再到多媒体播放。这些设备的稳定运行和高效管理，对于提升工作效率和用户体验至关重要。Windows操作系统中的“查找设备和打印机”功能，正是这样一个集中管理、配置和解决设备问题的强大枢纽。它不仅是一个简单的列表，更是一个集成了众多管理选项的控制中心，旨在简化用户与外设之间的交互。本文将详细探讨此功能的各个方面，助您成为设备管理的高手。
一、何为“查找设备和打印机”？
“查找设备和打印机”是Windows操作系统（尤其是Windows 7、8.1、10及11中的控制面板部分）提供的一个核心功能区域。它旨在为用户提供一个直观、统一的界面，以查看、添加、配置和管理连接到计算机的所有外围设备。这个功能不仅仅局限于物理连接的设备，也包括通过网络或蓝牙等方式连接的无线设备和虚拟设备。
1.1 定义与核心功能
简而言之，它是一个将您的计算机视为“主控中心”，将所有外设聚合展示的“仪表盘”。其核心功能包括：
- 设备总览： 以图形化图标的形式，清晰展示所有已安装和已连接的设备，包括打印机、扫描仪、多功能一体机、蓝牙设备（如耳机、鼠标、键盘）、网络投影仪等。
- 设备状态显示： 直观地显示设备的当前状态，例如“就绪”、“脱机”、“正在打印”、“错误”等，帮助用户迅速判断设备的工作情况。
- 默认打印机管理： 允许用户指定常用的打印机作为默认打印机，简化日常打印操作。
- 设备添加与移除： 提供向导式的流程，方便用户添加新的本地或网络设备，并能轻松移除不再使用的设备。
- 设备属性配置： 提供对设备详细属性的访问，允许用户根据需要调整打印质量、扫描分辨率、共享设置等高级选项。
- 故障排查： 集成了诊断工具，帮助用户自动检测并尝试修复设备或打印机遇到的常见问题。
1.2 它显示的信息包括哪些？
当您打开“查找设备和打印机”界面时，您会看到以下主要信息：
- 设备图标： 每个设备都有一个独特的图标，通常代表其类型（例如，打印机、扫描仪、蓝牙设备）。
- 设备名称： 显示设备的友好名称或型号，方便识别。
- 设备状态： 在设备名称下方，会显示当前状态，如“就绪”、“脱机”、“默认打印机”等。如果某个打印机被设为默认，其图标上会有一个绿色的勾号。
- 详细属性访问： 通过右键点击设备图标，您可以访问一个上下文菜单，其中包含“打印首选项”、“打印机属性”、“疑难解答”、“设置为默认打印机”、“删除设备”等选项。这些选项可以引导您进行更深入的设备管理和配置。
1.3 与“设备管理器”等其他功能的区别
虽然“查找设备和打印机”和“设备管理器”都与硬件管理相关，但它们服务于不同的目的，管理着不同层面的设备信息：
“查找设备和打印机”： 更侧重于用户层面的外设管理，特别是那些用户需要直接交互（如打印、扫描）或直观配置（如默认设置、共享）的设备。它展示的是设备的“逻辑”视图，关注设备的功能和可用性。
“设备管理器”： 更侧重于系统底层的硬件管理。它列出计算机内部和外部的所有硬件组件，包括显卡、声卡、处理器、USB控制器、磁盘驱动器等。其主要功能是管理驱动程序、检查硬件冲突、禁用/启用设备，是系统维护和故障诊断的更深层工具。它关注的是设备的“物理”视图和系统资源的分配。
可以理解为，“查找设备和打印机”是您家里的电器控制面板，而“设备管理器”则是您家里的总电箱。两者互为补充，共同确保计算机硬件的正常运行。
二、为何我们需要“查找设备和打印机”？
理解“查找设备和打印机”的功能后，我们更需要明白它在日常使用中的价值和重要性。它并非一个可有可无的选项，而是确保您与外设高效协同工作的关键环节。
2.1 核心价值与目的
- 集中化管理： 避免了在操作系统各个角落寻找不同设备的设置，提供了一站式的管理体验，极大地简化了操作流程。
- 提高效率： 快速识别和配置设备，减少了因设备问题导致的工作中断，提升了整体工作效率。
- 故障快速定位与解决： 当打印机无法工作或扫描仪无响应时，此功能是首要的诊断入口，通过其状态显示和内置的故障排除工具，能帮助用户迅速定位问题并尝试解决。
- 优化用户体验： 易于理解的图形界面和明确的操作选项，使得非专业用户也能轻松管理复杂的设备。
2.2 常见使用场景
以下是您在日常生活中可能用到“查找设备和打印机”的几个典型场景：
- 新设备安装： 当您购买了一台新打印机、扫描仪或多功能一体机，需要将其连接到电脑并安装驱动程序时，您会用到它来启动添加设备的向导。
- 切换默认打印机： 如果您在办公室有多台打印机（例如，一台黑白激光打印机，一台彩色喷墨打印机），您可以通过它来快速切换默认使用的打印机。
- 解决打印任务卡顿： 当文档无法正常打印，或者打印机显示脱机状态时，您可以通过查看打印队列、运行故障排除程序来解决问题。
- 调整打印质量： 需要打印高质量照片或节省墨水时，您可以通过“打印首选项”调整打印分辨率、纸张类型、墨水模式等设置。
- 共享打印机： 在家庭或小型办公网络中，将一台打印机设置为共享，让多台计算机都能使用时，您需要在其属性中进行配置。
- 移除旧设备： 当您更换了打印机或不再使用某个外设时，为了保持系统整洁和避免潜在冲突，需要将旧设备的驱动和配置信息从系统中移除。
2.3 不使用的潜在问题
忽视或不了解“查找设备和打印机”功能，可能会导致：
- 设备管理混乱： 无法有效追踪和管理所有外设，导致设备信息不清晰。
- 故障排除困难： 当设备出现问题时，缺乏统一的入口进行诊断，可能需要耗费大量时间去摸索解决方案。
- 资源浪费： 错误的打印设置或卡住的打印任务可能导致纸张、墨水或电力不必要的消耗。
- 效率降低： 频繁的设备问题和复杂的配置过程会严重影响您的工作或学习效率。
三、在哪里可以找到它？
“查找设备和打印机”功能在不同版本的Windows操作系统中，其访问路径略有差异，但通常都位于“控制面板”之下，或者可以通过快捷方式快速启动。
3.1 不同Windows版本的访问路径
-
Windows 10 / Windows 11：
- 点击屏幕左下角的“开始”按钮。
- 在搜索框中键入“控制面板”，然后点击搜索结果中的“控制面板”应用程序。
- 在“控制面板”窗口中，确保“查看方式”设置为“大图标”或“小图标”，然后找到并点击“设备和打印机”。
注意：Windows 10/11也提供了“设置”应用中的“蓝牙和其他设备”或“打印机和扫描仪”选项，但“控制面板”中的“设备和打印机”通常提供更全面、更传统的管理选项，尤其对于一些老旧设备或高级设置。
-
Windows 7 / Windows 8.1：
- 点击屏幕左下角的“开始”按钮。
- 在“开始”菜单右侧的列表中，直接找到并点击“设备和打印机”。
- 或者，通过“开始”菜单进入“控制面板”，然后选择“设备和打印机”。
3.2 快速访问方法
对于经常需要管理设备的用户，以下是一种快速启动“查找设备和打印机”的方法：
- 按下键盘上的
Windows徽标键 + R组合键，打开“运行”对话框。 - 在“运行”对话框中输入
control printers。 - 按下
Enter键或点击“确定”，即可直接打开“设备和打印机”窗口。
这种方法在所有主流Windows版本中都通用且高效。
四、它可以管理哪些设备？
“查找设备和打印机”功能的强大之处在于其广泛的设备兼容性和管理能力。它能够识别和管理多种类型的设备，通过不同的连接方式，为您的计算体验提供支持。
4.1 常见设备类型概述
此功能所管理的设备涵盖了我们日常生活中几乎所有常见的外围硬件：
- 打印机： 这是最核心的管理对象之一。包括但不限于喷墨打印机、激光打印机、热敏打印机、标签打印机、大幅面打印机、多功能一体机（MFP）的打印部分，以及各种虚拟打印机（如Microsoft Print to PDF、OneNote打印机）。
- 扫描仪： 同样是重要组成部分。包括平板扫描仪、馈纸式扫描仪，以及多功能一体机中的扫描模块。
- 多功能一体机 (MFP)： 结合了打印、扫描、复印甚至传真功能于一身的设备，在此处可统一管理其所有功能模块。
- 蓝牙设备： 任何通过蓝牙技术与计算机配对的设备，如蓝牙耳机、蓝牙音箱、蓝牙键盘、蓝牙鼠标、手机等，都可能在此处显示和管理。
- 网络设备： 任何通过局域网（有线以太网或无线Wi-Fi）连接的打印机、扫描仪或支持DLNA/Miracast协议的投影仪、智能电视等。
- 其他设备： 某些特殊的USB设备、读卡器或定制硬件，如果其驱动程序将其注册为系统设备，也可能在此处可见。
4.2 连接方式
“查找设备和打印机”支持的设备连接方式多样化：
- USB (通用串行总线)： 最常见的有线连接方式，适用于绝大多数打印机、扫描仪和各种外设。
- Wi-Fi / 以太网： 用于连接网络打印机、无线扫描仪以及其他局域网内的共享设备。
- 蓝牙： 专为短距离无线通信设计，广泛用于连接无线耳机、音箱、键盘和鼠标。
- 传统端口 (LPT/COM)： 虽然在现代设备中已不常见，但对于一些老旧的工业设备或特殊用途设备，仍然可能通过这些串行或并行端口连接，并在此处进行管理。
4.3 显示范围
此功能不仅显示当前正在连接和使用的设备，还会保留曾经连接过但目前未连接（如已拔下USB线或未开机）的设备记录。这使得用户可以方便地查看历史配置，并在重新连接设备时无需再次完全安装。不过，对于临时性连接的简单U盘或移动硬盘，通常在“此电脑”中直接管理，不会显示在此处。
五、如何高效使用“查找设备和打印机”？
掌握“查找设备和打印机”的各项操作，能够让您在日常使用中游刃有余，无论是添加新设备、解决打印故障，还是优化设备性能，都能轻松应对。
5.1 打开与界面概览
如前所述，最快捷的打开方式是：按下 Windows徽标键 + R，输入 control printers，然后回车。
进入界面后，您会看到一个类似于文件管理器的窗口，其中包含了所有已识别的设备图标。仔细观察，您会发现：
- 默认打印机图标上会有一个绿色的勾。
- 脱机或出现问题的设备可能会显示灰色或带有警告标志。
- 窗口顶部有“添加设备”和“添加打印机”按钮，用于启动安装向导。
5.2 添加新设备或打印机
无论是新的物理设备还是网络上的共享资源，添加过程通常都非常直观。
- 添加本地打印机（USB连接）：
- 确保打印机已连接电源并开启，USB线已连接到计算机。
- 点击窗口顶部的“添加打印机”。
- 系统会自动检测，如果检测到新打印机，直接点击它并按照提示完成安装。
- 如果未检测到，选择“我想要的打印机未列出” → “添加本地打印机或网络打印机，采用手动设置”。
- 选择“使用现有端口”，通常是“USB001”或类似的USB虚拟端口。
- 在制造商列表中选择您的打印机品牌，然后在型号列表中选择具体型号。如果您的驱动程序在光盘或文件中，可点击“从磁盘安装”。
- 为打印机命名，并选择是否共享。
- 完成安装，建议打印测试页以确认功能正常。
- 添加网络、无线或蓝牙打印机：
- 确保打印机已连接到网络（Wi-Fi或以太网），或蓝牙设备已处于可配对模式。
- 点击窗口顶部的“添加设备”或“添加打印机”。
- 系统会自动扫描网络中的可用设备。网络打印机通常很快会被发现。
- 对于蓝牙设备，需要确保计算机的蓝牙功能已开启，设备处于配对模式，系统会自动列出。
- 如果未检测到打印机，选择“我想要的打印机未列出” → “通过TCP/IP地址或主机名添加打印机”，然后输入打印机的IP地址。
- 按照屏幕指示安装相应的驱动程序，并完成设置。
5.3 管理现有设备
对已安装设备的管理是此功能的核心价值所在。右键点击设备图标，会弹出丰富的操作选项。
- 设置默认打印机：
- 右键点击您希望设为默认的打印机图标。
- 选择“设置为默认打印机”。此打印机图标上将出现一个绿色勾号。
- 查看打印队列：
- 双击打印机图标，或右键点击打印机 → “查看现在正在打印什么”。
- 此窗口显示所有待处理或正在打印的任务。您可以右键点击任务进行“暂停”、“继续”或“取消”。
- 打印首选项：
- 右键点击打印机图标 → “打印首选项”。
- 这里可以调整纸张大小、打印质量（草稿/标准/高）、打印方向、双面打印、页眉页脚、颜色管理等与打印输出效果直接相关的设置。这些设置是针对该打印机的所有打印任务的默认值。
- 设备属性：
- 右键点击设备图标 → “属性”或“打印机属性”。这是一个更高级的配置窗口。
- 常规： 查看设备名称、型号、位置等基本信息。
- 共享： 设置是否将此打印机共享给网络中的其他计算机。
- 端口： 查看或更改设备使用的连接端口。
- 高级： 配置打印机可用时间、打印处理器、后台打印设置等。
- 颜色管理/安全等： 更多专业设置。
- 故障排除：
- 当设备出现问题时（如打印机脱机、无法打印），右键点击设备图标 → “疑难解答”。
- Windows会自动运行诊断工具，检测并尝试修复已知问题。
- 删除设备：
- 右键点击不再需要的设备图标 → “删除设备”或“移除设备”。
- 系统会提示您确认。删除后，该设备的配置信息和部分驱动程序将从系统中移除。
- 更新驱动程序：
- 右键点击设备图标 → “属性” → “硬件”选项卡。
- 选择设备，点击“属性”按钮，然后转到“驱动程序”选项卡。
- 点击“更新驱动程序”。您可以选择让Windows自动在线查找，或手动指定已下载的驱动程序文件路径。
5.4 实用技巧与注意事项
- 定期检查连接： 确保所有物理连接（USB线、以太网线、电源线）稳固，无线设备（如蓝牙、Wi-Fi打印机）已开机且处于正确的网络环境中。
- 驱动程序是关键： 始终使用设备制造商提供的最新驱动程序。旧的或不兼容的驱动是导致设备故障的常见原因。定期访问制造商官网，下载并安装最新版本。
- 重启大法： 当设备出现问题时，一个简单的重启（包括设备本身和计算机）往往能解决临时的软件冲突或连接故障。
- 解决打印机脱机： 如果打印机显示“脱机”，首先检查其电源和网络连接。在“查看现在正在打印什么”窗口中，确保“打印机”菜单下的“脱机使用打印机”选项未被勾选。
- 管理员权限： 某些设备安装、驱动更新或高级配置可能需要管理员权限。如果遇到权限问题，请以管理员身份登录或请求管理员协助。
- 虚拟打印机： 除了物理打印机，您还会看到一些虚拟打印机，如“Microsoft Print to PDF”、“Microsoft XPS Document Writer”，它们可以将文档保存为特定格式的文件，而不是打印到纸张上。
总结
“查找设备和打印机”功能是Windows操作系统中一个不可或缺的工具，它提供了一个统一、高效的平台，用于管理和维护计算机连接的所有外围设备。通过本文的详细解析，您现在应该对它的“是什么”、“为什么需要”、“在哪里找到”、“能管理哪些”以及“如何高效使用”有了全面的理解。掌握这些知识和操作技巧，将帮助您更好地利用您的计算机外设，确保工作流程顺畅，并能快速解决日常遇到的设备问题。将此功能善加利用，您将能够更自信、更便捷地驾驭您的数字生活。
